为进一步做好教育系统政府采购与台账管理工作，节约资金使用成本，自觉抵制不良风气的侵袭，树立反腐思想和服务意识，确保采购工作“阳光、透明、公正、公开”，根据教育部《关于进一步做好政府采购工作的通知》（教财函[2014]19号）、《福建省教育厅关于进一步规范教育系统 政府采购工作的通知》（闽教财〔2014〕10号 ）的精神，结合我县教育系统实际，现将有关规定通知如下，请各校严格执行。

　　一、规范政府采购工作 

　　1.采购主体及采购程序。新建学校的教学仪器设备统一由县教育局采购。学校根据省颁各级各类学校配备教学仪器设备的基本标准，结合学校实际提出配备需求，列出配备教学仪器设备设施的详细清单，经初、中教股、教育督导室对采购需求进行审核，纸质材料及电子版送县教育局计财股备案，经局务会研究决定后，确定采购内容。新建学校一般在投入使用前一年12月份根据设班计划提出需求，县教育局对次年计划投入使用的学校统计的仪器设备清单进行归类、打包，列出采购预算，统一采用公开招投标方式采购。中标供应商配送安装后，由相关学校组成验收小组（不少于3人）签字验收，验收单盖学校公章由供应商送县教育局备案付款，并开出进出仓单送学校进行财产登记。

　　2.教学仪器设备更新添置程序。各学校需要更新添置的教学仪器设备一般在每年的12月份提出次年需更新添置的清单，经初、中教股根据实际需求审核，计财股、财务中心联合实地考察并提出采购建议，经局务会研究决定后，由县教育局计财股对各校需添置更新的教学仪器设备进行归类、打包，列出采购预算，采用公开招投标方式采购配备。严禁旧教学仪器设备存放闲置，可用不用，弃旧用新，豪华、高标准配备的现象，一经查实，将追究学校主要责任人的责任。

　　政府采购金额未达财政部门公开招投标限额的，按《德化县教育系统建设工程（修缮）项目管理和物资采购工作管理规定》执行。

　　3.邀请招标及询价单位的确定。学校零星自行采购项目采用邀请投标、询价采购的，受邀请单位由县教育局通过随机抽取确定。

　　4.招标代理机构的确定。教育系统政府采购代理机构采用在政府采购系统随机抽取确定。非特殊情况采购人不指定代理机构。

　　二、健全台账管理 

　　1.设备更新、报废的台账管理。各学校要建立健全设备设施台账管理机制。添置更新的设备设施要及时按清单入账登记；使用年限已满，可申请报废的设备需按规定办理报废审批，并在财产台账中予以核减。

　　2.严格进出仓管理。设有供应学生用餐食堂的中小学、幼儿园，要按相关规定确定食材供应商，加强进货渠道管理，采购、进仓、出仓等环节要分人管理并严格签证。食堂进货台账要专人管理，每周一结并张榜公示。严禁进出仓签证不全、台账不清、账物不符等虚假现象，严禁克扣学生用餐费用挪作他用。县教育局将不定期组织对学校自办食堂采购、台账管理工作情况进行督查，对顶风违纪违规现象将给予严肃处理。

　　学校其他易耗品的管理按上述管理执行。

　　县教育局相关股室及各学校要加强廉政风险防控，充分发挥各部门的监督职能，强化对政府采购行为的约束，避免和杜绝违规采购现象；及时发现、纠正和处理违反政府采购法规的行为，并追究相关人员的责任。政府采购制度执行情况，将作为学校党风廉政建设责任制考核的重要内容。

　　德化县教育局

　　2020年1月6日